2021年10月14日 豪美新材OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-招標通知
2021-10-09 發(fā)布者：豪美新材
首先感謝貴單位對廣東豪美新材股份有限公司的大力支持！為了體現(xiàn)公平競爭原則，我司對《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)》項目采取公開招標采購，現(xiàn)將本次招標的有關事項說明如下：
一、項目簡介
?。ㄒ唬╉椖棵Q： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
?。ǘ┘夹g要求如下：
系統(tǒng)總體功能分為基礎信息管理、首頁門戶、日常流程管理、任務督辦、知識庫管理、移動辦公、企業(yè)郵箱、日程管理、會議管理、合同管理且支持多語言、多組織。
一、IT后臺權限管理
1.用戶及授權信息，能夠直接對呈現(xiàn)界面及字段授權（包括讀寫等），有組織和角色群組的授權信息管理，能夠根據(jù)不同角色和不同組織進行權限控制；
2.組織架構設置、用戶管理、部門管理、通知公告管理等
3.其他基礎信息
4.OA系統(tǒng)用戶數(shù)：移動端與網(wǎng)頁端的并發(fā)數(shù)要求均為700
二、門戶管理
1.流程待辦、已辦、閱讀等多種狀態(tài)展示
2.公司發(fā)文、公告、新聞等重要信息展示
3.為組織提供多層級、多形態(tài)、多角色、多場景門戶，包括：登錄前門戶（PC）、子門戶（PC+移動）。其中子門戶支持搭建多個，暫定豪美型材1門戶、精美1門戶、科建1門戶、貝克洛1門戶，可選用不同的樣式及內容，以滿足職能門戶的需要
三、流程管理
1.系統(tǒng)實現(xiàn)電子化審批流程，流程可幫助實現(xiàn)財務資金控制、實現(xiàn)各部門、子公司與集團流程信息流轉，實現(xiàn)電子簽章功能
2.根據(jù)不同條件導入任務的功能。例如費用報銷流程，可以根據(jù)對各負責人的權限多少系統(tǒng)自動決定該報告應由誰來審批
3.根據(jù)企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件； 可設置，直流分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇
4.可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉的電子表單轉換成其他格式并打印
5.自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權限、報表數(shù)據(jù)和內容，分析流程審批效率
6.流程數(shù)預估總計500條，其中豪美型材約150條業(yè)務流程，精美100條業(yè)務流程，科建100條業(yè)務流程，貝克洛150條業(yè)務流程
四、任務督辦管理
1.以任務管理為核心，用戶可從政務公文、會議管理、流程管理中對重要督查督辦事項發(fā)起督辦，呈報督辦領導形成督辦文檔，由主辦單位負責人、經(jīng)辦人分配相應任務，過程中及時做好督辦反饋、辦結或撤銷操作，及時與各負責人取得溝通，提高督辦工作效率。
五、任務發(fā)起人可實時查看、督辦、回復任務進度，任務完成可進行任務歸檔以供查閱。
一、知識庫管理
1.知識文檔上傳、在線閱讀、編輯
2.知識文檔分類管理、版本管理
3.文檔檢索：可快捷，方便用關鍵字找到需要的相關文檔。
二、移動辦公管理
1.與微信服務號、企業(yè)微信、進行整合或使用移動APP，提供組織結構同步、移動信息門戶
2.用戶可以通過微信/企業(yè)微信/移動APP/直接進入?yún)f(xié)同進行移動辦公，實現(xiàn)流程的在線發(fā)起、審批等，實時查看門戶信息、任務、日程、會議等，在線閱讀知識文檔、查閱報表、新聞公告等功能
三、企業(yè)郵箱管理
1.提供企業(yè)內部郵件的收發(fā)和管理，同時支持PC端和移動端，方便企業(yè)內部之間的溝通
2.提供外部郵件的收發(fā)和管理，同時支持PC端和移動端，方便企業(yè)內部之間的溝通
3.提供舊OA系統(tǒng)郵件遷移服務，確保新協(xié)調辦公系統(tǒng)能正常閱讀以前往來郵件
一、接口集成
1.與ERP、EHR、CRM等業(yè)務系統(tǒng)的集成接口
2.移動端辦公集成，可支持微信、企業(yè)微信等第三方溝通工具實時進行流程閱讀、審批等操作，支持大部分PC端功能同步使用。
二、招標時間：2021年10月14日（星期四）下午14:00點整。
三、招標地點：廣東豪美新材股份有限公司，辦公大樓三號會議室。
四、參加招標供應商及人員資格：凡參加本次招標供應商必須具有一般納稅人和生產(chǎn)運營資質。參加招標供應商人員必須是貴公司法人代表或持有法人代表的授權書。
五、《標書》的要求：標書分《商務標》和《成本分析表》與《技術標》，請分開密封蓋公章，請貴司攜帶以下資料參加招標會，如無法親自出席招標會，請在招標前一天送到我司。
（一）《商務標》內容和要求
1、法定代表證明書、法定代表人授權書、身份證復印件各1份；
2、供應商客戶案例表、成本分析表和報價單。
3、付款方式： 預付30%，服務安裝驗收合格付60%，10%質量保證金12個月再付。
4、《商務標》一式2份。報價單主要內容應該包括價格內容的構成、付款方式、質量保證期、貨期、含稅含運費價格、售后服務條款、聯(lián)系方式。
?。ǘ都夹g標》內容和要求
1、主要技術參數(shù)
2、供貨范圍
3、售后服務
《技術標》一式3份。
六、誠意金：為保證招標的公平、公正、公開，各個來參與競標的供應商必須現(xiàn)場交付5000元現(xiàn)金,作為其參與競標過程中同意并遵守招標規(guī)定的誠意金,如有違反招標規(guī)定,則不予退還，中標供應商誠意金將在簽定合同后7個工作日內退還，未中標供應商誠意金在招標結束后7個工作日內退還。
七、中標公布方式：投標結束后由我司財務部、采購部、設備技術部、審計部有關人員同時在場的情況下開標，并由各部門對供應商綜合能力進行評價，完畢由采購部匯總后發(fā)出中標通知書。
八、聯(lián)系方式：
地 址：廣東省清遠市龍?zhí)伶?zhèn)泰基工業(yè)城1號
商務聯(lián)系人：劉雪卿、文麗娟、楊金豪
電 話：0763-3699485、0763-3699787、15622321436
傳 真： 0763-3699676
技術聯(lián)系人：尹部長15992001207 張濤15992001207
廣東豪美新材股份有限公司
2021年10月9日
標書參照圖如下：
